Browsed by
Tag: usa

Špatné zprávy

Špatné zprávy


Je to již nějaký ten pátek, co jsem naposledy napsal příspěvek sem na náš blog. Důvodem bylo, že se pořád nic nedělo a stále jsme jen čekali. Dnes bohužel již známe výsledek a nutno říci, že není pozitivní.

První špatnou zprávou je, že se nám nepodařilo otevřít bankovní účet v USA z ČR. Ačkoli jsme narazili na velmi ochotnou slečnu v CitiBank, tak ani ona nám zřízení účtu nedokázala zařídit. Neustále jsme čekali na různá vyjádření od bankéřů v USA a stále se nic nedělo. Dnes nám slečna napsala, že otevření bohužel nepovolili a tudíž nám nemůže pomoci. Údajně by bylo řešením otevřít si speciální korporátní verzi účtu, která, jak jsem pochopil, funguje jako nadnárodní bankovní účet pro několik poboček po celém světě. Jak už je ale podle popisu asi zřejmé, nejedná se o levnou záležitost a počáteční cena vychází někde kolem 4000 Kč / měsíčně.

Druhou špatnou zprávou je kontejner, respektive zboží, které kontejnerem mělo jet. V Pákistánu byly nějaké problémy ve výrobě, tudíž ani v půlce listopadu není zboží vyrobeno. Výroba se měla vyřešit jiným dodavatelem v Thajsku, bohužel tuto variantu před několika týdny zmařily záplavy. Kontejner by měl podle všech dostupných informací od firmy, se kterou spolupracujeme, být v lednu.

Jenže už je to další odložení a my tomu přestáváme věřit. Bohužel nevidíme do celého procesu a nevíme, jestli jsou skutečně nějaké výrazné problémy v Pákistánu, nebo jde o něco jiného. V ostatních oblastech nám spolupráce s firmou XY funguje dobře, takže zde by problém být neměl. Finančně by pro ně jeden kontejner také neměl být výrazným problémem, a co se týče jejich důvěry v nás, řešíme i spoustu jiných projektů bez větších problémů. Takže těžko říct, bohužel nezbývá, než čekat.

Pro nás z toho v současnosti vyplývá několik závěrů.

Zaprvé bankovní účet. Ten pro teď odkládáme až do doby, kdy kontejner skutečně vypluje, nebo dokud ho nebudeme potřebovat na náš druhý projekt (nebo nějaký další v budoucnu). Až bude potřeba, uděláme si výlet do USA, kde ho osobně otevřeme. Momentálně nevidím jiný způsob, jak účet otevřít. Zkusili jsme kontaktovat snad všechny banky v Nevadě a s žádnou jsme se nedostali tak blízko, jako se CitiBank. Takže další pokusy na dálku nám připadají jako plýtvání času.

Zadruhé kontejner. Začínáme pomalu vymýšlet nějaké další zboží, které bychom zkusili prodávat úplně na vlastní pěst. Nevíme ještě jestli začít v ČR, nebo rovnou zkusit USA. Nevýhoda začátku v USA je, že nebude mít vzorky všeho zboží na nafocení, takže si stejně do ČR budeme muset něco poslat. A když už to tu bude, proč to nezkusit i prodat, že jo ;-). Bohužel zatím nevíme do čeho se pustit, ale na tom pracujeme ;-). Zároveň u toho ale máme spoustu naší další práce, takže uvidíme kdy a jak se k tomu dostaneme.

A zatřetí tento blog. Trochu mne mrzí, že se celá akce a tudíž i psaní zastavilo. Většinu času momentálně pracuji na jiném mém projektu, který mne poslední dva roky s většími či menšími úspěchy živí. Zvažuji, že bych i o tom začal psát. Za pár měsíců nás čeká vydání druhé verze, od které si hodně slibujeme. Spolu s vydáním nás čeká i propagace, marketing a řada dalších věcí, o kterých by mohlo být zajímavé psát.

Ale o tom když tak zase příště.

Domlouvání dopravy do USA

Domlouvání dopravy do USA

Dnes je na pořadu dne domlouvání dopravy kontejneru s přepravcem DB Schenker.

Na firmu DB Schenker jsme dostali kontakt přímo od firmy XY, že s nimi mají dobré zkušenosti při přepravě jejich kontejnerů. Kontaktovali jsme tedy jejich zástupce a začali domlouvat přepravu kontejneru přes půl světa. Poté, co jsme si ujasnili kolik, co, odkud a kam budeme přepravovat, začali poptávat jednotlivé rejdaře, kteří by nám kontejner dovezli. Jeden z mých dotazů byl, zda jsou schopni krom dopravy do přístavu v USA dovést kontejner až do místa určení.

Na tuto otázku mi dnes přišla následující odpověď:

dopravu jsou schopní zajistit pouze na paritě CFR. Ještě prověřuji, zda by mohli zajistit na paritě DDU přeplacenou s rejdařem až do door.

Po prvním přečtení jsem skutečně neměl nejmenší tušení o co jde ;-). Na zkratky CIF a FOB v kontextu s kontejnery jsem si už zvykl, ale tyhle mi zatím nic neříkaly. Naštěstí stačilo trocha hledání a vše bylo jasné. CFR je podobné jako CIF, ale bez pojištění. DDU je doprava až na místo v ceně (v ceně není zahrnuto clo). A door na konci věty znamená, že je to doprava až ke “dveřím”.

Kompletní tabulka s přehledem zkratek je k dispozici například ve článku Dodací podmínka (parita) v mezinárodním obchodu .

Odpověď s upřesněním dopravy by měla dorazit ještě dnes. Variant je momentálně několik. Buď to dopraví jeden rejdař až do skladu, nebo nám firma Schenker zajistí druhého dopravce v USA, případně si dopravce zajistíme sami. No, uvidíme co bude dál.

EIN, SSN, ITIN, IRS, W-7 a SS-4

EIN, SSN, ITIN, IRS, W-7 a SS-4

Tento den  byl při zařizování firmy plný překvapení.

Ráno jsme dokončili loga pro naši novou firmu a náš eshop. Stejně jako existují na webu generátory jmen firem, existují i generátory a designery pro loga. Po chvilce hledání jsme našli službu LogoEase, ve které si jde celkem jednoduše logo navrhnout. Služba nabízí vygenerování a stažení log v několika formátech a velikostech. Na ujasnění si, jak má logo vypadat, super služba. Pro naše použití na web stránce jsme pak loga už doupravili ručně ve Photoshopu. Až takovou variabilitu služba totiž nenabízí.

Když byla loga hotová, byl čas na papírování. Jako první na řadě byl formulář na udělení plné moci firmě incParadise kvůli přeposílání pošty. To je ten formulář, se kterým jsme byli včera u notáře. Spolu s formulářem bylo potřeba zaslat také kopie našich dokladů zpět agentovi. Vše jsme tedy naskenovali a emailem poslali. Co nás lehce rozhodilo byla jejich odpověď. Formulář i doklady jsou prý “good” a že jim je máme “mail”-nout. Na to jsme jim odpověděli, že jsme to již posílali, ale že tedy posíláme znovu. No, po dvou dalších výměnách e-mailů jsme si ujasnili, že “mail it back to us” nic neříká o e-mailech, ale chtějí po nás abychom jim ty dokumenty poslali poštou ;-). V tomhle patří velké dík slečně/paní Rochelle z incParadise, která nám se vším velmi ochotně a trpělivě pomáhá již od začátku založení firmy. Je velmi vstřícná a ani po třetím ne úplně inteligentním dotazu nás neposlala do háje a vše vždy ochotně vysvětlila.

Další, co bylo potřeba vyřešit, je získání TaxID, neboli EIN (Employer Identification Number). Ze stránek incParadise, kde jsou informace jak se k TaxID přihlásit jsme došli až na stránky IRS.gov kde se mělo k TaxID přihlásit online. Až doposud to vypadalo jendoduše. Jenže to jsme nevěděli, že budeme k registraci potřebovat buď SSN (social security number), které mají jen U.S. občané, nebo ITIN (Individual Taxpayer Identification Number), který samozřejmě nemáme. Začali jsme tedy řešit, jak takové ITIN číslo získat. Online to bohužel nejde, osobní návštěva nepřipadá v úvahu a jediná zbývající cesta je zaslat notářsky ověřenou kopii našich osobních dokumentů spolu s formulářem W-7 do sídla IRS. Vyřízení pak trvá 4-6 týdnů.

A v tu chvílu jsme začali počítat, jak vlastně všechno stihneme vyřídit, když 6 týdnů bude trvat ITIN, dalších pár dnů EIN, pak až můžeme žádat o založení bankovního účtu a za 8 týdnů by nám do USA měl dorazit kontejner. Poslední nadějí byl John a jeho incParadise. Zkusil jsem mu tedy napsat, jestli to nejde nějak rychleji zařídit přes jeho firmu. A tady velké díky Johnovi. Během pár minut odpověď, že když se o TaxID žádá po telefonu, NENÍ ITIN ani SSN potřeba. Miluju Ameriku ;-).

Číslo, které mi poslal John už bohužel nefungovalo, ale byl zde aktivní automat, který mi rovnou oznámil číslo nové. Je to 1-267-941-1099, kdyby to někdo někdy potřeboval. Bohužel nám to nikdo ani po 20-ti minutách nezvedl. Budeme to tedy zkoušet v pondělí znovu.

K volání na toto číslo malá poznámka. Rozhovor by měl probíhat tak, že jim budeme diktovat všechny náležitosti formuláře SS-4. Proto doporučuji si ho nejprve předvyplnit a pak až volat. Poté, co jim celý formulář nadiktujeme bychom měli rovnou EIN dostat. Co se ITIN týče, o ten si zažádáme taktéž. Jen to uděláme v klidu a nebude nám vadit doba 6 týdnů na vyřízení.

Ještě zmínka o jejich formulářích. Ať je to W-7, nebo SS-4, na všechny mají udělané parádní manuály s detailními instrukcemi, jak je vyplnit. Je tam pěkně vysvětleno pro jednotlivé typy žádostí, co a jak vyplnit, občas i doplněné nějakým příkladem. Celé je to psané vesměs jednoduchou angličtinou, takže tomu rozumíme i my, kteří se začínáme v Amerických zákonech teprve rozkoukávat.

Objednali jsme US firmu

Objednali jsme US firmu

Je středa 31.8.2011, 22:00. Právě vyplňujeme objednávku na naši novou us firmu. Není to úplně jednoduché, dost s tím bojujeme. Řešíme počty akcií, správnou koncovku názvu společnosti a další “libůstky”. No co, u další firmy už budem vědět, jak na to 🙂

Nakonec nás celá tahle sranda vyjde na $952.

Díky těm všem poplatkům má ON teďka možná trochu depresi 🙂 Pokud tenhle business nebude fungovat tak, jak doufáme, tak to nebude úplně levný pokus. Na druhou stranu nás to nezruinuje, takže to v nejhorším bude aspoň užitečná zkušenost 🙂

Zdanění C-corp

Zdanění C-corp

Pro pročtení všech možných příspěvků věnovaných zdanění jednotlivých typů společností jsme pro naši firmu určili jako nejvhodnější tzv. C-corporation. Pro nerezidenty USA je tato forma administrativně i daňově nejvýhodnější. Firmu bychom chtěli založit v Nevadě.

Potřebovali jsme si ale ujasnit některé věci – jak je C-corp daněna a jak je v případě potřeby vyplacení peněz z USA do ČR.

C-corporation je daněna na úrovni společnosti. V nevadských podmínkách to znamená, že zisk je daněn 15% federální taxou (zisk do $50 tis., pak se daň zvyšuje). Samotná Nevada už na zisk další daň uvalenou nemá. Pokud si nebudete vyplácet žádné peníze z firmy, je toto jediné zdanění, kterému podléhají.

C-corporation je akciová společnost. Pokud si nějaké peníze vyplatit chcete, realizuje se to formou dividend. Akcionář musí dividendy zdanit. Pro nás jako české rezidenty platí, že příjem z dividend můžeme zdanit buď v USA, nebo v ČR. Díky smlouvě zamezující dvojímu zdanění uzavřené mezi ČR a USA se zisk daní pouze v jedné zemi. Míra zdanění příjmu z dividend je v USA i v ČR 15%.

My bychom asi příjmy z dividend přiznávali spíše v USA. Přijde nám totiž logičtější daň zaplatit v místě, kde peníze vyděláme 🙂 V ČR už by pak nemělo být nutné podávat daňové přiznání právě díky smlouvě proti dvojímu zdanění.

Sales Tax

Sales Tax

Dost dlouho jsme si lámali hlavu nad tím, jak funguje americká tzv. sales tax. Každý stát v USA si sám nastavuje úroveň této daně. Sales tax může být v daném státě nulová (Oregon), případně nenulová a pak se může v daném státě lišit pro každé město (Californie). Sales tax vybírá vždy obchodník, který prodává své zboží již s procentní přirážkou podle výše této daně, a následně daň odvádí státu. Potud jsme všechno chápali.

Co jsme ovšem nevěděli bylo, podle čeho se určuje výše sales tax – zda podle sídla obchodníka, sídla fulfillment centra nebo podle sídla kupujícího.

Zjednodušeně řečeno se sales tax účtuje při prodeji hmotného zboží uvnitř státu s ohledem na adresu firmy, nikoli fulfillment centra. Tzn. pokud by naše firma byla nevadská, daň bychom účtovali pouze našim nevadským zákazníkům. Při prodeji zboží přes hranice se sales tax neúčtuje.

Nevíme jak je to s prodejem, který je uskutečněn jinak než přes internet. Tuto možnost zatím nepotřebujeme a proto jsme ji vůbec neřešili. ještě poznámka k “hmotnému zboži”. Software jako takový je nehmotný, v okamžiku kdy ale prodáváte CD se softwarem, je brán jako hmotný.

K sales tax se firma registruje při vyřizování business licence. Při registraci bychom měli rovnou získat informaci, kdy máme sales tax platit. Pak už by v tomto termínu mělo stačit poslat přiznání a šek na danou částku.

Sales tax v Americe

Sales tax v Americe

Není to s tou prodejní daní úplně jednoduché ;-). Co stát, to jiná procenta a jiné pravidla.
V Nevadě se mají věci tak, že má prodejní daň skoro na vše, včetně věcí prodaných po internetu. Jedinou vyjímkou je SW, hudba, audio které je rovnou staženo do PC. Jakmile prodáváte hudební CDčka, nebo krabici se softem, zas je na to prodejní daň.

Pěkná tabulka s přehledem procent je na wikipedii spolu s rozborem toho co a jak je v tom kterém státu.

Fulfillment služba

Fulfillment služba

Poskytovatelů fulfillment služeb je v USA celá řada. V podstatě se vyplatí ji nabízet každému většímu (a schopnějšímu) majiteli velkoskladu. Jedná se o službu, kdy vy jim zašlete nějaké Vaše zboží (od malého množství až po kontejner), a oni Vám ho v daném místě skladují a poté na základě Vašich instrukcí rozesílají. Geniální, jednoduché a prosté 😉

Některé služby jsem již kontaktoval. Některé mají své ceníky na webu. Zde zatím dosavadní zjištěné informace:

Shipito fullfillment – opět Johnova firma. Nabízí to co ostatní, ale je tu jistá záruka kvality. Sklady by měli mít v Californii a nově také v Oregonu.

XpertFulfillment.com – tato firma vypadá velmi dobře, cenově vychází velmi levně. Sklady mají ale v Michigenu oproti Californii, kde je má Shipito.

FulFillUsa – Zpracovávají i malé možství, ale vycházejí celkem draze. Jsou ve městech Mexico City a Houston.

Amazon – Jedním z poskytovatelů fulfillment služeb je i sám Amazon. Můžete ho použít jak pro prodeje skrze jeho server, tak i pro prodeje ostatní. Mají i pěkný calculátor na porovnávání s ostatními službami.

UsaFill – tato firma je zaměřená jen na velké firmy, malé prodeje kolem 10ti objednávek denně je nezajímají.

shipwire.com – Fixně nastaveno množství 8 / 250 / 2000 objednávek, cenově podobné +/- 10% jako XpertFulfill.

pickpacklogistics.com – Na zásilku levnější než XpertFulFill, ale maji 100$ měsíční poplatek. Takže se vyplatí až od vyšších měsíčních objemů.

Cena těchto služeb se skládá z několika položek. Měsíční poplatek za službu jako takovou, poplatek za využité skladové místo (výhoda je, že se platí jen to co využíváte), poplatek za odbavení objednávky a poplatek za každou položku v objednávce. V závislosti na provozovateli služby jsou některé úkony zdarma, jinde naopak je potřeba počítat navíc třeba s poplatkem za vyložení kontejneru.

Někteří poskytovatelé nabízí například i možnost složení výrobků dle popisu, provedení inventury, přeskládání výrobků tak, aby zabírali méně místa atd.

Momentálně nezodpovězené otázky:

Může nevadská firma prodávat z Kalifornského nebo Oregonského skladu? Může, ale daně se platí dle státu ve kterém firma podniká. Navíc do zahraničí je daň 0%.

Jak fulfillment firma fakturuje své služby? Jako službu, nebo jako pronájem skladu? Měla by to být jako služba, fakturu zatím žádnou ještě v ruce nemáme.

Co znamená Bin Allocation u XpertFulfill? Je to počet unikátních výrobků, které sklad bude pro nás rozesílat. Jsou to jakoby košíky, ve kterých zboží skladují.

Založení firmy v USA

Založení firmy v USA

První věc, kterou je potřeba si rozhodnout je, kde vlastně tu firmu v USA člověk chce mít. Většina knížek i blogů doporučuje Nevadu. Údajně se má jednat o business-friendly stát s minimem byrokracie a určitou mírou ochrany. Dalším pozitivem je rozsah evidovaných informací o firmách. Evidují se jen vedoucí pozice, nikoli majitelé.

Firmu budem zakládat s největší pravděpodobností prostřednictvím Johnovy firmy IncParadaise.net. Ceny relativně nízké (slibují nejnižší ceny, ale hlouběji jsem to neověřoval), nabízejí krom založení také všechny navazující služby, upomínkovač povinností a hlavně pro našince John slibuje úvodní konzultaci s ním osobně zdarma. Až tuto konzultaci absolvujem, rozepíšu se více.

Následující den:
Po několikahodinnovém pročítání IncParadaise webu si připadám jako odborník na zakládání firem v Nevadě, celý systém vypadá přehledně a až na několik maličkostí i srozumitelně.

Co takové založení firmy obnáší a co to stojí:

$75 – Poplatek státu Nevada za založení firmy
$30 – Potvrzené dokumenty o založení firmy
$89 – Poplatek firmě IncParadise za vyřízení a kounikaci se státem
$89 – roční poplatek za Registered Agenta – člověk skrze kterého stát Nevada s Vámi komunikuje (je to něco na způsob našeho odpovědného zástupce, pokud na našem území působí firma s cizími příslušníky, musí si povinně osobu pro komunikaci s úřady též zvolit.)

Základní částka $283. Ačkoli se na stránce píše, že nevada stoji “ONLY $283”, touto částkou založení firmy nekončí. Dále je potřeba:

$0 – registrace k tax ID je zdarma
$125 – Initial list – jedná se o jakýsi prvotní souhrn o společnosti zaslaný státu Nevada, jsou v něm krom jiného jména a adresy vedoucích pracovníků (obdoba naší registrace u úřadů).
$25 – Company minutes – Něco na způsob notářskému záznamu ze zasedání valné hromady
$200 – Roční poplatek za podnikatelskou licenci. Zavedeno od roku 2009, je to jen další způsob jak nevada získává peníze
$55 – Corporate kit – Desky na dokumenty spolu s vizitkami, razítkem a dalšími informacemi. Není nutné, ale kvůli zakládání dokumentů mi to přijde dobré ($35+20 poštovné)
$129 – Roční poplatek s kreditem za poštovní adresu a přeposílání dopisů ($99/ročně)

Celkem $534 a k tomu $283 z předchozího odstavce, celkem $817. Uff, trochu se nám ta cena zvedla 😉

Další roky by měly být poplatky následující:

$89/$40 za agenta. $40 v případě předplacení na více let
$125 – Annual list – obsahově stejné jako Initial list první rok
$20 – Company minutes – úředně ověřené zasedání valné hromady
$129 – Přeposílání pošty
$200 – Business licence – poplatek státu Nevada

Dohromady $563. Žádná sláva, ale aspoň je to o něco méně než to co první rok ;-).

Volitelné další služby:

$90 – Apostille – Mezinárodně uznávaný dokument potvrzující existenci firmy. Není nutné, zatím nebudem kupovat.
$70 – Certificate of good standing – Potvrzení o bezdlužnosti a bezúhonnosti, platné jen 90 dní
$89 – Amendnments – změna údajů v Nevadském obchodním rejstříku
$89 – Dissolutions – zrušení firmy, doufám že to jen tak nebudeme potřebovat 😉

Další věci které je nutné vyřešit:

Banka
Johnova firma na svých stránkách doporučuje CityBank US, mají tam s nimi dobré zkušenosti a přímo nabízí kontakt na konkrétního člověka, co pro takové firmy bankovní účty zakládá. Zatím nevyzkoušeno.

Typ firmy

V americe je stejně jako v Čechách možné mít více typů firem. Pro našince bez trvalého bydliště v USA je možný defacto jen C-Corporation. Jedná se o podobu našeho s.r.o. V případě založení v Nevadě se daní 15% ze zisku, při výběru peněz majitelům se daní dalšími 15%.

Dalšími možnostmi je S-Corporation a LLC, obě se daní ne na úrovní firmy, ale až na úrovni majitelů. Více info o tom najdete kdekoli na netu.

Název firmy
Název nesmí kolidovat s jinou firmou nebo registrovanou známkou. Ověření dostupnosti jména dělá IncParadise v rámci poplatku. Firma může mít přívlastek Ltd., Co., Company, Inc, Limited, Incorporate. Vidím to na Ltd, to se mi líbí nejvíc 😉